SmartVault dành cho Windows

Quản lý và lưu trữ tài liệu dựa trên đám mây

SmartVault là một chương trình lưu trữ đám mây được phát triển bởi SmartVault Corporation cho PC. Đây là một dịch vụ quản lý tài liệu dựa trên đám mây cao cấp. Nó cung cấp cho người dùng một nền tảng nhấn mạnh đến bảo mật để có thể đáp ứng quy trình làm việc và các nhu cầu cũng như nhu cầu nghề nghiệp.

Tương tự như một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến khác, Box , SmartVault nhằm phục vụ nhu cầu kinh doanh và nghề nghiệp. Được trang bị bảo mật cấp ngân hàng , nó cung cấp cho người dùng cổng khách hàng an toàn và phần mềm quản lý tài liệu. Nó có sẵn trong nhiều tùy chọn đăng ký khác nhau và cung cấp bản dùng thử miễn phí .

Làm cách nào để sử dụng SmartVault?

Đối với SmartVault, bạn cần phải tạo tài khoản , điều này có thể được thực hiện khi bạn chọn dùng thử miễn phí. Bạn sẽ được gửi một liên kết mời để giúp bạn hoàn thành đăng ký của mình. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần đăng nhập để bắt đầu sử dụng dịch vụ. Giao diện web của nó rất đơn giản, với thanh công cụ và ngăn điều hướng ở bên trái để thực hiện các tác vụ khác nhau.

Tải lên và lưu trữ tài liệu trong SmartVault rất trực quan , với một thao tác kéo và thả đơn giản. Bạn có thể tạo cổng ứng dụng khách để chia sẻ tệp và cộng tác với khách hàng và đối tác một cách an toàn. Bạn có thể tự do tùy chỉnh cổng thông tin cho khách hàng của mình khi cần thiết và thậm chí còn có hỗ trợ chữ ký điện tử sẽ hữu ích cho những tài liệu cụ thể yêu cầu ủy quyền hoặc xác nhận bổ sung.

Cuối cùng, SmartVault giúp bạn tạo quy trình làm việc hợp lý thông qua tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng và dịch vụ phổ biến của bên thứ ba, bao gồm TaxCalc, QuickBooks và Lacerte. Tuy nhiên, một số thứ có thể được cải thiện hơn nữa. Thứ nhất, đôi khi thời gian tải có thể khá lâu . Một điều khác là khó liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng. Cuối cùng, việc sử dụng và hoạt động chung cũng có thể khá chậm trong một số trường hợp.

Hệ thống quản lý tài liệu dành cho các chuyên gia

Nhìn chung, SmartVault là một hệ thống quản lý tài liệu toàn diện và đáng tin cậy hướng tới các doanh nghiệp và chuyên gia. Nó dễ sử dụng, có nhiều gói đăng ký để lựa chọn và cung cấp nhiều tính năng đáng tiền. Hiệu suất tổng thể của nó có thể được cải thiện, nhưng nó không kém phần vững chắc là một lựa chọn đáng xem xét .